按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函〔2013〕48号）、省教育厅《转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（粤教办函〔2013〕154号）和《中山大学南方学院信息公开工作实施条例（试行）》的相关要求，现将2012-2013学年度信息公开工作情况报告如下：

    本报告所列数据的统计时间为2012年9月1日至2013年8月31日。本报告由本年度信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题及改进措施三部分组成。

    一、本年度信息公开主要工作概述

    做好信息公开工作，能够更好保障我院师生员工、社会公众和其他组织依法获取我院信息，提高学院工作的透明度，是推进依法治校、民主办学的有效载体。

    2012-2013学年，学院深入推进信息公开工作，在健全信息公开组织、完善信息公开制度、规范信息公开程序和内容、加大信息公开力度等方面取得了较大进展，学院工作的透明度显著增强，充分保障广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。

   （一）健全信息公开组织

    学院成立了信息公开工作领导小组，组长由院长喻世友担任，副组长由唐燕副书记、副院长担任，成员由系部负责人组成，主管和领导学校信息公开工作，负责指导、推进、协调学校信息公开工作。学院办公室为信息公开工作机构，负责全院信息公开的日常工作。各系部明确了具体负责信息公开工作的具体工作人员。

    （二）完善信息公开制度

     学院认真研究《高等学校信息公开办法》，结合学院实际工作，在制定《中山大学南方学院信息公开实施条例（试行）》、《中山大学南方学院横幅管理条列》的基础上，制定了《中山大学南方学院官方网站新闻管理规定》，促进信息公开工作更加规范、更加及时。

    （三）强化载体建设

    学院按照便利、实用、有效的原则，利用多种手段，搭建多样平台，不断拓展信息公开载体，不断拓展信息公开方式，有力地促进了信息公开工作顺利开展。我们主要采用以下五种载体：   

    1.抓实校园网建设。学院专门设立信息管理岗位，对网站主页新闻等信息进行严格审查并实时更新，并对各系部网页建设与内容更新进行监督指导，确保信息真实、准确、快捷，高效服务校内师生员工和社会公众。

    2.充分利用OA系统。学院引进OA系统，并不断开发、完善系统功能，及时向教职工发布相关信息，方便教职工了解学院动态信息，提高了信息公开的效率。

    3.印发纸质资料。及时发放各类文件、院报、工作简报、领导参考、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料，供学院教职员工和社会公众参阅。

    4.规范宣传橱窗、宣传横幅。宣传橱窗实行学院统一管理、专人负责、定期更新，不仅渲染了舆论宣传的氛围，也增强信息传播实效性。宣传横幅实施审批制度，及时更新，大大提高了信息公开与传播的效率。

    5.充分利用其他形式。包括院务会、院长办公会、党委会、院长书记电子邮箱、意见箱、电话咨询及领导接待日等形式，针对不同的需求，进行个性化的信息服务。

    （四）加强队伍建设

    学院加强信息工作队伍建设，学院、系部都实行专人管理、专人负责，逐渐形成了一支精干、高效的信息工作人才队伍。为了提高信息管理员的业务能力和综合素质，学院定期组织信息管理员进行交流、学习培训，增强他们的政策和法律法规意识，培养他们高效服务的意识和能力，促进信息公开工作质量明显提升。今年5-6月，学院办公室举办培训班，邀请资深专业教师和新闻从业人员对信息管理员、学生记者、通讯员进行系统的培训，内容涉及新闻理论与实务、摄影、采访，并组织了校际交流、户外采风与素质拓展活动，提升他们的业务能力和综合素质。

    二、信息公开情况

    （一）主动公开的信息情况

    我们通过学院门户网公开了2686条信息，其中，校园网主页公开信息422条，各教学系、部门子网公开信息2130条，OA公开信息134条。通过纸质文件、宣传栏、宣传横幅、院报、工作简报、领导参考及会议纪要等公开信息1100余条。这些信息包含了学校基本情况的信息，学校文件、规章制度、统计数据等有关信息，学校公共资源信息，与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。

    （二）信息主动重点公开情况

    1.招生就业信息。学院通过网站及招生宣传资料及时向社会公开招生录取分数线、招生咨询及录取查询方法、公布录取名单。通过招生、就业网站上及时公开招生章程、招生计划、招生政策、就业招聘等信息。

    2.财务信息。学院通过校园网及公示牌积极主动向社会公示教育收费情况，公开教科研项目经费及经费使用报销程序等。

    （三）公众依申请公开信息情况、预决算编制情况

    2012-2013学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学院未对信息公开收费。

    （四）对信息公开的评议情况

    我院师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好。师生员工对学校校务公开关注程度较高，他们普遍认为信息公开及时、准确，对信息公开工作给予较好的支持和肯定。社会公众对学校能及时地提供各种校务信息表示满意，信息公开工作较好地满足他们的信息需求，评议良好。

    （五）因学校信息公开工作遭到举报的情况

    学院本学年信息公开工作满意度较高，没有因信息信息公开工作遭到举报。

    三、存在问题及改进措施

    （一）存在的问题

    我院信息公开工作在规范化运作方面还存在一些问题，主要有： 

    1.信息公开内容不够全面。

    2.工作制度和机制不够完善。有些部门在公开的内容、形式等方面不够规范。

    3.开展信息公开宣传教育培训不够，部分干部职工对信息公开工作认识不够深刻。　　

    （二）改进措施

    1.进一步深化信息公开内容。以社会关注度高、公共利益大的信息作为突破口，全面推进信息公开。

    2.完善信息公开制度，探索信息公开工作的长效机制。

    3.进一步加强信息公开宣传教育和培训工作，提升信息公开工作人员的业务水平，不断提高信息公开整体工作水平。

                                   中山大学南方学院

                         2013年10月30日