院办〔2017〕14号

学院办公室关于2016-2017学年暑假工作安排的通知

各教学单位，各室、部、中心、馆：

根据学校校历安排，2016-2017学年暑假自2017年7月15日起至9月1日止。现将有关暑假工作安排的具体事项通知如下：

一、时间安排

1.学生按学校校历安排放假。2017年9月2日、9月3日为在校生注册时间，9月4日（星期一）正式上课。

2.教师按学校校历安排休假。

3.行政管理及教辅人员放假时间为7月19日—8月30日。放假期间有工作任务的单位，在确保学校各项工作正常开展同时，应安排值班人员轮休。8月31日全体到岗上班。

二、工作要求

1.各单位要在放假前完成本学期既定工作，科学谋划假期以及新学期工作，要求教职工加强理论学习，为新学期教学科研及管理服务工作做好准备。

2.各单位要在放假前组织开展安全自查工作，针对夏季防溺、假期防盗、交通出行、社会实践活动等开展安全教育和引导工作，加强师生员工的安全防范意识。

3.后勤部门要加强校园安全保卫工作，做好防台、防汛、防火、防盗措施等工作，继续做好留校师生的管理服务工作，保障师生的人身、财产安全，确保校园安全稳定。

三、加强值班工作

1.暑假期间，严格落实值班岗位责任制。学校领导电话值班，学院办公室坐班值班。值班期间，按要求接听电话，负责沟通处理值班期间事项，并做好日常值守、信息报送、值班记录和交接班工作。

2.各单位负责人、值班人员要确保通信联络畅通，如遇重大问题和突发事件，必须按规定立即请示报告，协调相关部门启动应急预案做好处置工作，不得迟报、漏报和瞒报。突发事件信息通报和发布由学院办公室统一管理。

3.按照《中山大学南方学院教职员加班管理规定》要求，各单位确因工作需要安排加班，需就工作任务和完成时间于放假前一周在OA办公系统上申报审批。

4.值班时间及地点

上午：9:00—11:30

下午：15:00—17:00

地点：1号行政楼310办公室

特此通知。

        附件1：学校领导2016-2017学年暑假值班表.xlsx

        附件2：学院办公室2016-2017学年暑假值班表.docx

学院办公室

2017年6月20日