2月25日下午，我院首次教学单位办公室主任会议在行政楼三楼会议室举行，院长喻世友，党委副书记、副院长唐燕以及近期竞聘上岗的各系办公室主任及学院办公室全体成员参加了会议。

院长寄语：责任、行为、态度、形象、制度

会上，喻世友院长作了重要讲话。他对各位主任寄予厚望，从责任、行为、态度、形象和制度五个方面提出了要求和希望。他指出，系办公室主任作为联系领导、教师学生之间的“窗口”和“桥梁”，应承担起使命和责任，既要做好岗位工作也要时刻关注学校的发展大局；在行为上，要做到“团结、公平、公正、宽容”，他如是说道：“你们要带头在行为上团结，在工作中相互支持、相互补台，包容他人的缺点，发挥他人的长处，只有这样才会有希望！”；在态度上，“不要把个人情绪带到工作中来”，“要学会如何尊重学生、老师和同事”；在形象上，他希望各位主任能保有大学人的风范，修以知性的品味和风格，展现出南方学院的风采和形象。最后，他强调了制度的重要性，分工负责，依制度办事，才能更好地提高工作质量和效率。

服务要讲究“品味”、“艺术”和“方法”

唐燕党委副书记、副院长分享了做好办公室工作的诸多体会，并提出了要求和期望。她指出办公室主任岗位是上下沟通的桥梁，左右联系的纽带，对学院发展起着至关重要的作用。她认为办公室工作不能“打架”，一定要分工明晰、职责明确，做到“忙而不乱”。她强调，服务工作要以人为本，要讲究“品味”、讲究“艺术”、讲究“方法”。最后，她指出了沟通协调和档案管理的重要性，并希望各位能在工作中积累经验，不断提高自身的素质和能力。

如何做好办公室工作？

学院办公室麦志强主任介绍了学院的“三个变化”，并围绕“如何做好办公室工作？”这个命题与各位新上任的主任进行了深入交流探讨。他认为，要做好办公室工作必须要“讲服务”，办文办事做到“件件有着落，事事有回音”；要“讲大局”，围绕学院“建设一流民办大学”的战略目标做好本职工作；要“讲协作”，注重工作中的团结和配合。最后，他强调了改革创新和制度建设的重要性，希望各系发挥主动性、积极性，实现办公室工作的规范化、科学化。

齐心协力下好宣传工作这盘棋

学院办公室秦云周副主任就“如何做好宣传工作”谈了几点体会和建议，他希望在座各位可以齐心协力共同下好宣传工作这盘棋！