院办〔2017〕3号

学院办公室关于2016学年第二学期院领导接待日的通知

各教学单位，各室、部、中心、馆：

为进一步拓宽学院领导与广大师生员工的沟通联系渠道，广泛听取师生员工对学院工作的意见和建议，切实解决师生员工在工作、学习、生活等方面存在的问题，不断提高学院服务质量和管理水平，努力构建民主、和谐的校园文化。经研究，本学期设立院领导接待日，现将相关工作安排如下：

一、接待时间

每周二下午15:00-17:00、周三上午10:00-12:00为院领导接待师生员工来访时间，具体安排见附件1（法定节假日除外，特殊情况另行通知）。

二、接待地点

当值院领导办公室

三、接待对象

全院师生员工

四、接待事项

全院师生员工在教育教学、学生管理、工作、学习、生活等方面遇到的问题，对学院改革、发展和稳定等方面的意见或建议。

五、组织安排

1.为便于有序接待，师生员工须通过电子邮件预约，邮箱地址zdnfxybgs@163.com。请按如下格式命名邮件标题：预约院领导接待+院领导姓名，邮件正文请上传《院领导接待日预约登记表》（附件2）。

2.预约截止时间：接待日前一个工作日12:00。

3.预约成功后，由学院办公室提前半个工作日电话联系，通知具体的接待时间及相关安排。

特此通知。

           附件1.2016学年第二学期院领导接待日安排表.docx

    附件2.院领导接待日预约登记表.docx

学院办公室

2017年2月24日

（联系人：周群，电话：61787368）