各党总支（直属党支部）：

经上级党委批准,中国共产党中山大学南方学院第一次代表大会（以下简称“党代会”）定于2016年12月28日在学术报告厅召开。现将有关事宜通知如下：

一、大会日程安排

1.12月28日上午11:00－12:00，在1号行政楼第一会议室召开党委扩大会议，各代表团团长出席会议；

2.12月28日下午14:30～18:00，在学术报告厅召开党代会预备会议和正式会议；

3.12月28日18:10，在专家楼召开新一届党委全委会。

二、会议要求

1.为保证本次党代会顺利召开，党代表原则上不予请假；请各代表所在单位，不要在会议期间安排代表出国或参加其他与出席本次党代会时间冲突的活动；如有特殊情况不能出席，必须在26日（星期一）17:30前经代表团团长同意后报学院党委批准；

2.请各代表团负责通知本单位党代表安排好工作，于28日14:20前入场完毕;各单位列席代表和来宾通知另发；

3.请党代表在大会前认真审阅党委工作报告；

4.出席大会代表请着正装，党代表佩戴党徽。

三、工作说明

1.请各代表团将确定参加会议的代表名单于12月26日前报送大会秘书组，纸质版名单须加盖党总支(直属党支部)印章，同时报送电子版（联系人：马骁，联系电话：61787169，邮箱：1746172334@qq.com）；

2.学生党员代表可凭此通知办理相关请假手续。

特此通知。

中共中山大学南方学院委员会

2016年12月25日