中大南方学工〔2018〕83号

中山大学南方学院关于举行2017-2018学年度先进

集体暨优秀学生表彰大会的通知

各教学单位，各部、室、中心、馆： 

兹定于2018年12月3日举行中山大学南方学院2017-2018学年度先进集体暨优秀学生表彰大会，现将各项工作通知如下：

一、时间和地点

时间：12月3日（周一）下午15:00

地点：学院综合楼大礼堂

二、出席人员

校领导、各院系正副职、行政单位正副职、优秀教师代表、辅导员、优秀学生代表、家长代表。

三、大会流程

1.介绍与会领导；

2.奏唱国歌；

3.学工部介绍本学年度奖学金评审情况；

4.校领导宣读表彰决定；

5.表彰先进集体及优秀学生；

6.班主任代表发言；

7.优秀学生代表发言；

8.优秀教师代表发言；

9.家长代表发言；

10.校领导讲话；

11.奏唱校歌；

12.合照。

四、大会组织要求

1.着装要求: 所有上台领奖的优秀学生代表必须着正装出席，出席观礼的优秀学生代表应着装整洁端庄；

2.会场安排：请各院系组织出席大会的优秀学生代表于14：30准时到场，并按指定位置就座；出席领导、教师请于14：50准时到场。出席人员需服从集体安排，遵守会场纪律；

3.报送回执：请各单位将出席人员（其中教学单位须安排1名院系负责人和1名优秀教师作为颁奖人员）名单，以“**单位中山大学南方学院2017-2018学年度先进集体暨优秀学生表彰大会回执”命名，于11月26日（周一）12点前发送到邮箱978424164@qq.com，以便安排座位；

4.彩排安排：请各院系组织上台领奖的优秀学生代表和指派1名观礼的优秀学生代表作为负责人，于12月2日（周日）下午14:30自行抵达大礼堂参加彩排。

附件：1.各院系应出席优秀学生代表名额分配表

      2.2017-2018学年度表彰大会座位安排表

      3.出席人员回执

中山大学南方学院

2018年11月21日

（联系人：陈思思，联系电话：020-61787163）