中大南方校管〔2019〕5号

中山大学南方学院关于学校会议场馆归口管理的通知

各教学单位，各室、部、中心、馆：

为了更好调配校内会议场馆资源，服务各单位申请使用，现将校内各会议场馆归口统筹管理，申请流程通知如下：

一、会议场馆配置情况

二、申请方式

1.校内会议场馆由校园管理部统筹管理与调配，各单位通过OA办公系统“会议申请与安排”提交使用申请，经申请单位负责人审核后，由会议场馆管理员核准。

2.会议中心管理员：陈泽彬  电话：61787069/15220276094

三、使用原则

1.校内会议场馆优先保障校级重要活动使用，如遇学校重要活动安排，各单位须配合已申请会议场地的调整。

2.校内会议场馆原则上不面向校外单位开放使用，特殊情况需使用的，须由校内对接单位申请，审批后方可使用，并按学校规定标准收取相应场地使用费。

3.使用会议场馆须遵守《中山大学南方学院会议场馆使用须知》（见附件），如因使用不当造成学校财产损失需照价赔偿。

特此通知。

附件：中山大学南方学院会议场馆使用须知

中山大学南方学院

2019年5月5日

（联系人：陈泽彬  联系电话：61787069/15220276094）

附件：中山大学南方学院会议场馆使用须知.docx